PERLEMBAGAAN KELAB
Fasal 1 : Nama
Kelab ini dikenali sebagai Kelab Rekreasi dan Inovasi/ Recreation and Innovation Club atau ringkasnya RiC di dalam Perlembagaan ini.
Fasal 2 : Alamat dan Tempat Urusan
2.1 Alamat Urusan
Alamat urusan Kelab RIC ialah di Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi), Universiti Putra Malaysia, 43400 UPM Serdang, Selangor.
2.2 Alamat berdaftar dan alamat urusan ini tidak boleh diubah tanpa kelulusan Jawatankuasa.
Alamat urusan Kelab RIC ialah di Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi), Universiti Putra Malaysia, 43400 UPM Serdang, Selangor.
2.2 Alamat berdaftar dan alamat urusan ini tidak boleh diubah tanpa kelulusan Jawatankuasa.
Fasal 3 : Definisi
3.1 KELAB bermakna Kelab Rekreasi dan Inovasi (RIC).
3.2 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN bermakna mesyuarat yang wajib diadakan oleh Kelab ini iaitu sekali setahun.
3.3 JAWATANKUASA bermakna Jawatankuasa yang sah dibentuk atau dilantik.
3.4 PEJABAT bermakna alamat urusan Kelab seperti yang ditetapkan dalam fasal 2 Perlembagaan ini.
3.5 PRESIDEN KELAB bermakna ketua atau pengerusi bagi Jawatankuasa yang dibentuk melalui Mesyuarat Agung Tahunan kelab.
3.6 AHLI KELAB bermakna ahli seperti yang disebutkan dalam fasal 6 Perlembagaan ini.
3.7 KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI bermakna penyandang jawatan bergred 48 dan ke atas.
3.8 KUMPULAN PENGURUSAN PROFESIONAL bermakna penyandang jawatan bergred 41 hingga 44.
3.9 KUMPULAN SOKONGAN bermakna penyandang berjawatan bergred 36 dan ke bawah.
3.2 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN bermakna mesyuarat yang wajib diadakan oleh Kelab ini iaitu sekali setahun.
3.3 JAWATANKUASA bermakna Jawatankuasa yang sah dibentuk atau dilantik.
3.4 PEJABAT bermakna alamat urusan Kelab seperti yang ditetapkan dalam fasal 2 Perlembagaan ini.
3.5 PRESIDEN KELAB bermakna ketua atau pengerusi bagi Jawatankuasa yang dibentuk melalui Mesyuarat Agung Tahunan kelab.
3.6 AHLI KELAB bermakna ahli seperti yang disebutkan dalam fasal 6 Perlembagaan ini.
3.7 KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI bermakna penyandang jawatan bergred 48 dan ke atas.
3.8 KUMPULAN PENGURUSAN PROFESIONAL bermakna penyandang jawatan bergred 41 hingga 44.
3.9 KUMPULAN SOKONGAN bermakna penyandang berjawatan bergred 36 dan ke bawah.
Fasal 4 : Objektif dan Matlamat
4.1 Untuk menjalin hubungan yang erat di antara semua AHLI KELAB.
4.2 Untuk mengekalkan hubungan baik sesama AHLI KELAB.
4.3 Untuk memupuk semangat kerja berpasukan dan saling bantu- membantu.
4.4 Untuk memastikan bahawa Perlembagaan dan kaedah-kaedah Kelab dipatuhi dan diikuti oleh semua ahli.
4.5 Untuk memastikan akaun teraudit sepenuhnya serta laporan tentang segala aktiviti, penggunaan dan perbelanjaan semua wangnya bagi tahun kewangan Kelab yang sebelumnya, dikemukakan kepada Jawatankuasa.
4.6 Semua wang keuntungan yang didapati oleh Kelab daripada penyertaannya dalam mana-mana perniagaan atau pelaburan akan digunakan semata-mata untuk melanjutkan, memajukan dan menjalankan objektif dan matlamat Kelab ini.
4.2 Untuk mengekalkan hubungan baik sesama AHLI KELAB.
4.3 Untuk memupuk semangat kerja berpasukan dan saling bantu- membantu.
4.4 Untuk memastikan bahawa Perlembagaan dan kaedah-kaedah Kelab dipatuhi dan diikuti oleh semua ahli.
4.5 Untuk memastikan akaun teraudit sepenuhnya serta laporan tentang segala aktiviti, penggunaan dan perbelanjaan semua wangnya bagi tahun kewangan Kelab yang sebelumnya, dikemukakan kepada Jawatankuasa.
4.6 Semua wang keuntungan yang didapati oleh Kelab daripada penyertaannya dalam mana-mana perniagaan atau pelaburan akan digunakan semata-mata untuk melanjutkan, memajukan dan menjalankan objektif dan matlamat Kelab ini.
Fasal 5 : Motto
Motto Kelab ini adalah Rileks, In-team dan Ceria (R.I.C).
Fasal 6 : Keahlian
6.1 Keahlian Kelab ini adalah secara automatik kepada semua staf yang sedang berkhidmat atau yang melaporkan diri di bawah Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi).
6.2 Keahlian kelab ini akan tergugur secara automatik sekiranya staf berhenti, bersara, berpindah, bertukar jabatan atau diberhentikan atau tidak lagi berkhidmat dengan entiti Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi).
6.2 Keahlian kelab ini akan tergugur secara automatik sekiranya staf berhenti, bersara, berpindah, bertukar jabatan atau diberhentikan atau tidak lagi berkhidmat dengan entiti Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi).
Fasal 7 : Yuran Keahlian
7.1 Setiap ahli hendaklah membayar yuran pendaftaran dan bulanan seperti berikut :-
Yuran Pendaftaran - RM10.00
Kumpulan Pengurusan Tertinggi - RM15.00
Kumpulan Pengurusan & Profesional - RM10.00
Kumpulan Sokongan - RM5.00
Yuran Pendaftaran - RM10.00
Kumpulan Pengurusan Tertinggi - RM15.00
Kumpulan Pengurusan & Profesional - RM10.00
Kumpulan Sokongan - RM5.00
Fasal 8 : Keistimewaan dan Hak Ahli
8.1 Tiap-tiap ahli Kelab dibenarkan menyertai dalam segala kegiatan yang dianjurkan oleh Kelab ini.
8.2 Tiap-tiap ahli kelab berhak mengundi di Mesyuarat Agung Tahunan Kelab.
8.2 Tiap-tiap ahli kelab berhak mengundi di Mesyuarat Agung Tahunan Kelab.
Fasal 9 : Mesyuarat Agung Tahunan
9.1 Mesyuarat Agung Tahunan adalah badan yang tertinggi dan menyeluruh bagi Kelab ini berdasarkan kepada objektif dan matlamatnya.
9.2 Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan tidak lewat dari tarikh 31 Mac tiap-tiap tahun pada tarikh dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Induk.
9.3 Korum Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihadiri oleh tidak kurang satu pertiga (1/3) daripada bilangan keahlian yang layak mengundi.
9.4 Pencalonan jawatan ahli jawatan kuasa kelab terbuka kepada ahli kelab yang hadir dalam Mesyuarat Agung Tahunan sahaja.
9.2 Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan tidak lewat dari tarikh 31 Mac tiap-tiap tahun pada tarikh dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Induk.
9.3 Korum Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihadiri oleh tidak kurang satu pertiga (1/3) daripada bilangan keahlian yang layak mengundi.
9.4 Pencalonan jawatan ahli jawatan kuasa kelab terbuka kepada ahli kelab yang hadir dalam Mesyuarat Agung Tahunan sahaja.
Fasal 10 : Kuasa Pelantikan dan Jawatankuasa
10.1 Satu Jawatankuasa seperti berikut hendaklah dipilih secara undian oleh ahli di dalam Mesyuarat Agung Tahunan ;
10.2 Presiden boleh melantik ahli jawatankuasa kecil bagi membantu pelaksanaan aktiviti kelab mengikut biro-biro yang dikenal pasti akan disertai ahli.
10.3 Mana-mana ahli kelab yang menyandang mana-mana jawatankuasa tertinggi kelab selama 3 penggal berturut-turut tidak boleh dicalonkan sebagai jawatankuasa tertinggi untuk penggal seterusnya.
104 Fungsi jawatankuasa ialah merancang, mengelola dan mengaturkan aktiviti kelab dan tidak boleh mengambil tindakan yang bertentangan dengan mesyuarat agung dengan tidak terlebih dahulu berhubung dengannya dan Jawatankuasa mestilah sentiasa mematuhi keputusan mesyuarat agung.
10.5 Jawatankuasa hendaklah sekurang-kurangnya bermesyuarat 5 kali dalam setahun. Jika seorang ahli jawatankuasa meninggal dunia atau tamat perkhidmatan, calon yang kedua mendapat undi terbanyak di dalam pemilihan yang lalu hendaklah mengisi kekosongan jawatan berkenaan. Jika tidak ada atau menolak jawatan, Jawatankuasa berhak melantik ahli lain bagi mengisi kekosongan jawatan berkenaan.
10.6 Jawatankuasa yang lama hendaklah menyerahkan semua dokumen berkaitan kelab, rekod kewangan, surat maklumbalas, buku akaun, senarai aset, aset kelab dan sebagainya kepada Jawatankuasa baharu.
- Seorang Presiden dan seorang Timbalan Presiden
- Seorang Setiausaha dan seorang Penolong Setiausaha
- Seorang Bendahari dan seorang Penolong Bendahari
- 5 orang ahli Jawatankuasa Biasa
10.2 Presiden boleh melantik ahli jawatankuasa kecil bagi membantu pelaksanaan aktiviti kelab mengikut biro-biro yang dikenal pasti akan disertai ahli.
10.3 Mana-mana ahli kelab yang menyandang mana-mana jawatankuasa tertinggi kelab selama 3 penggal berturut-turut tidak boleh dicalonkan sebagai jawatankuasa tertinggi untuk penggal seterusnya.
104 Fungsi jawatankuasa ialah merancang, mengelola dan mengaturkan aktiviti kelab dan tidak boleh mengambil tindakan yang bertentangan dengan mesyuarat agung dengan tidak terlebih dahulu berhubung dengannya dan Jawatankuasa mestilah sentiasa mematuhi keputusan mesyuarat agung.
10.5 Jawatankuasa hendaklah sekurang-kurangnya bermesyuarat 5 kali dalam setahun. Jika seorang ahli jawatankuasa meninggal dunia atau tamat perkhidmatan, calon yang kedua mendapat undi terbanyak di dalam pemilihan yang lalu hendaklah mengisi kekosongan jawatan berkenaan. Jika tidak ada atau menolak jawatan, Jawatankuasa berhak melantik ahli lain bagi mengisi kekosongan jawatan berkenaan.
10.6 Jawatankuasa yang lama hendaklah menyerahkan semua dokumen berkaitan kelab, rekod kewangan, surat maklumbalas, buku akaun, senarai aset, aset kelab dan sebagainya kepada Jawatankuasa baharu.
Fasal 11 : Tanggungjawab Pegawai
11.1 Presiden, hendaklah menjadi pengerusi bagi semua mesyuarat agung dan mesyuarat Jawatankuasa dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat dan aktiviti yang dirancang. Ia mempunyai undi pemutus dan hendaklah ia menandatangani minit mesyuarat apabila ia diluluskan.
11.2 Timbalan Presiden, hendaklah memangku jawatan Presiden semasa ketiadaannya dan membantu Presiden merancang pelaksanaan aktiviti kelab.
11.3 Setiausaha, hendaklah menjalankan kerja pentadbiran kelab mengikut perlembagaan dan ketetapan mesyuarat. Ia bertanggungjawab mengendalikan urusan surat menyurat dan menyimpan semua rekod dan dokumen kelab, kecuali dokumen kewangan. Setiausaha hendaklah menyimpan rekod pendaftaran ahli dan maklumat terperinci.
11.4 Penolong Setiausaha, hendaklah menolong Setiausaha menjalankan kerja-kerjanya dan memangku jawatan itu semasa ketiadaannya.
11.5 Bendahari, hendaklah menguruskan semua hal ehwal kewangan kelab dan bertanggungjawab sepenuhnya atas ketepatan penyata kewangan kelab.
11.6 Penolong Bendahari, hendaklah menolong Bendahari menjalankan kerja-kerjanya dan memangku jawatan itu semasa ketiadaannya.
11.7 Ahli Jawatankuasa biasa, hendaklah membantu Jawatankuasa merancang dan melaksana aktiviti yang berkaitan kepada ahli dan kelab. Ahli Jawatankuasa perlu melantik ahli jawatankuasa kecil dikalangan ahli bagi membantu pengurusan dan pelaksanaan aktiviti yang dirancang.
11.8 Dua orang yang bukan ahli jawatankusa hendaklah dilantik di dalam Mesyuarat Agung Tahunan sebagai Juruaudit.
11.9 Juruaudit hendaklah memeriksa penyata kewangan dan aset kelab bagi tempoh satu tahun. Juruaudit hendaklah membuat perakuan dan menandatangani penyata kewangan tersebut untuk pertimbangan Meysurat Agung Tahunan. Juruaudit juga perlu mengudit penyata kewangan dan aset pada bila-bila masa yang dikehendaki oleh Presiden dan membuat laporan kepada Jawatankuasa.
11.1 Presiden, hendaklah menjadi pengerusi bagi semua mesyuarat agung dan mesyuarat Jawatankuasa dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat dan aktiviti yang dirancang. Ia mempunyai undi pemutus dan hendaklah ia menandatangani minit mesyuarat apabila ia diluluskan.
11.2 Timbalan Presiden, hendaklah memangku jawatan Presiden semasa ketiadaannya dan membantu Presiden merancang pelaksanaan aktiviti kelab.
11.3 Setiausaha, hendaklah menjalankan kerja pentadbiran kelab mengikut perlembagaan dan ketetapan mesyuarat. Ia bertanggungjawab mengendalikan urusan surat menyurat dan menyimpan semua rekod dan dokumen kelab, kecuali dokumen kewangan. Setiausaha hendaklah menyimpan rekod pendaftaran ahli dan maklumat terperinci.
11.4 Penolong Setiausaha, hendaklah menolong Setiausaha menjalankan kerja-kerjanya dan memangku jawatan itu semasa ketiadaannya.
11.5 Bendahari, hendaklah menguruskan semua hal ehwal kewangan kelab dan bertanggungjawab sepenuhnya atas ketepatan penyata kewangan kelab.
11.6 Penolong Bendahari, hendaklah menolong Bendahari menjalankan kerja-kerjanya dan memangku jawatan itu semasa ketiadaannya.
11.7 Ahli Jawatankuasa biasa, hendaklah membantu Jawatankuasa merancang dan melaksana aktiviti yang berkaitan kepada ahli dan kelab. Ahli Jawatankuasa perlu melantik ahli jawatankuasa kecil dikalangan ahli bagi membantu pengurusan dan pelaksanaan aktiviti yang dirancang.
11.8 Dua orang yang bukan ahli jawatankusa hendaklah dilantik di dalam Mesyuarat Agung Tahunan sebagai Juruaudit.
11.9 Juruaudit hendaklah memeriksa penyata kewangan dan aset kelab bagi tempoh satu tahun. Juruaudit hendaklah membuat perakuan dan menandatangani penyata kewangan tersebut untuk pertimbangan Meysurat Agung Tahunan. Juruaudit juga perlu mengudit penyata kewangan dan aset pada bila-bila masa yang dikehendaki oleh Presiden dan membuat laporan kepada Jawatankuasa.
Fasal 12 : Kewangan
12.1 Sumber kewangan Kelab boleh diperolehi melalui:-
i. yuran pendaftaran dan yuran tahunan ahli;
ii. derma dan tajaan;
iii. bantuan dari kerajaan atau badan-badan berkanun;
iv. hasil-hasil perniagaan Kelab; dan
v. sumber-sumber lain yang dibenarkan oleh undang-undang negara.
12.2 Pendapatan Kelab yang diperolehi hendaklah digunakan bagi tujuan mencapai objektif dan matlamat Kelab dan ahli-ahlinya.
12.3 Bendahari boleh menyimpan wang runcit tunai tidak melebihi daripada RM100.00 (Ringgit Malaysia Satu Ratus Sahaja)
dalam sesuatu masa. Wang yang lebih daripada jumlah itu mestilah dimasukkan ke dalam akaun kelab.
12.4 Penyata kira-kira yang diaudit hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan yang berikutnya dan salinannya hendaklah diedarkan untuk makluman ahli-ahli Kelab.
12.5 Tahun kewangan Kelab ini ialah dari 1 Mac hingga 28 Februari pada tiap-tiap tahun.
i. yuran pendaftaran dan yuran tahunan ahli;
ii. derma dan tajaan;
iii. bantuan dari kerajaan atau badan-badan berkanun;
iv. hasil-hasil perniagaan Kelab; dan
v. sumber-sumber lain yang dibenarkan oleh undang-undang negara.
12.2 Pendapatan Kelab yang diperolehi hendaklah digunakan bagi tujuan mencapai objektif dan matlamat Kelab dan ahli-ahlinya.
12.3 Bendahari boleh menyimpan wang runcit tunai tidak melebihi daripada RM100.00 (Ringgit Malaysia Satu Ratus Sahaja)
dalam sesuatu masa. Wang yang lebih daripada jumlah itu mestilah dimasukkan ke dalam akaun kelab.
12.4 Penyata kira-kira yang diaudit hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan yang berikutnya dan salinannya hendaklah diedarkan untuk makluman ahli-ahli Kelab.
12.5 Tahun kewangan Kelab ini ialah dari 1 Mac hingga 28 Februari pada tiap-tiap tahun.
Fasal 13 : Pertikaian Dalaman
13.1 Adalah menjadi tugas Jawatankuasa Kelab untuk menyelesaikan apa-apa pertikaian yang timbul di kalangan ahli-ahli Kelab mengikut kaedah musyawarah dalaman Kelab.
Fasal 14 : Pindaan Perlembagaan
14.1 Perlembagaan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan Mesyuarat Agung Tahunan.
Fasal 15 : Pembubaran
15.1 Kelab ini boleh dibubarkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan dengan keputusan majoriti oleh dua pertiga (2/3) daripada ahli Kelab.